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# Economizando com BPO Financeiro Consultivo

 BPO Financeiro Consultivo - Como economizar e prosperar terceirizando com automação e humanização ao mesmo tempo.

Tempo de leitura: 3 min.

Publicado: 27 de Junho de 2024

Você vem percebendo que o tempo investido em processos e operação financeira dentro da sua agência poderiam ser voltados para trazer mais receita ? Que oportunidades de captação estratégica, automações, integrações e fluxos mais estratégicos poderiam ajudar?

## Contextualizando...

Os CEOs de pequenas e médias agências de comunicação, seja digital, publicidade ou full service sabem que a eficiência financeira é crucial para a sobrevivência e crescimento no mercado competitivo de hoje. Muitas vezes, a operação e gestão financeira interna pode se tornar um gargalo, consumindo tempo e recursos valiosos. Mas, e se houvesse uma maneira de otimizar essa operação e economizar ao mesmo tempo? É aqui que entra o BPO Financeiro Consultivo da MAYA.

## A Solução: BPO Financeiro Consultivo da MAYA

Na MAYA, oferecemos um serviço completo de BPO Financeiro Consultivo que transforma a operação e gestão financeira da sua agência em um motor de eficiência e economia. 

- **Operação Financeira Diária:** Realizamos a operação financeira do dia a dia, alimentando sistemas de gestão, executando contas a pagar e a receber, além de realizar projeções financeiras precisas.
- **Gerenciamento de Orçamentos:** Desenvolvemos e monitoramos orçamentos detalhados, garantindo que suas finanças estejam sempre alinhadas com seus objetivos estratégicos.
- **Precificação e KPIs de Mercado:** Apoiamos na definição de preços de serviços e na construção de KPIs relevantes, permitindo que sua agência acompanhe e melhore continuamente seu desempenho.
- **Integrações Bancárias e Automação de Processos:** Facilitamos a integração bancária e criamos automações para processos financeiros, otimizando a eficiência e reduzindo o risco de erros.
- **Gestão Financeira Humanizada:** Adotamos uma abordagem humanizada na gestão financeira, proporcionando flexibilidade, boas negociações comerciais e tomada de decisão informada e assertiva.

#### Pontos Negativos de Manter a Operação Financeira Internalizada

Manter a operação financeira dentro da própria agência pode resultar em perdas e erros.

- **Falta de Expertise Financeira:** Sem uma equipe especializada, a gestão financeira pode não é eficaz. Contar com um profissional em início de carreira onde o CEO tenha que monitorar e educar, não resolve o problema.
- **Desvio de Tempo dos Sócios:** Sócios ou executivos acabam dedicando tempo à operação financeira em vez de focarem na geração de receita.
- **Estratégia de Preço e Competitividade:** Sem uma estratégia financeira clara, a agência pode perder competitividade no mercado.
- **Ausência de KPIs de Mercado:** A falta de indicadores-chave de desempenho torna difícil medir e melhorar a performance financeira.
- **Risco de Erros e Fraudes:** Sem controles rigorosos e processos automatizados, a probabilidade de erros e fraudes aumenta.
- **Custo de Treinamento e Atualização:** Manter a equipe interna atualizada com as melhores práticas e regulamentos financeiros pode ser dispendioso e demorado.
- **Foco Disperso:** A equipe financeira interna pode ficar sobrecarregada com tarefas operacionais, deixando pouco tempo para atividades estratégicas.
- **Desafios na Implementação de Novas Tecnologias:** A implementação e a adaptação a novas ferramentas e tecnologias podem ser complexas e consumir recursos significativos.

#### Pontos Positivos da Terceirização com a MAYA

Ao terceirizar a operação e gestão financeira para a MAYA, sua agência se beneficia de várias maneiras:

- **Profissionais Altamente Gabaritados:** Contamos com uma equipe de especialistas experientes no mercado de atuação.
- **Execução por Analistas Especializados:** A operação financeira é realizada por analistas dedicados, garantindo eficiência.
- **Avaliação Constante do Mercado:** Oferecemos insights consultivos baseados na avaliação constante do mercado.
- **Automação e Humanização:** Automatizamos processos enquanto mantemos uma abordagem humanizada na gestão.
- **Foco na Receita:** Sócios e executivos podem dedicar 100% do seu tempo à geração de receita e operação principal da agência.

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## A Calculadora Online da MAYA

Para ratificar esses pontos, desenvolvemos uma calculadora online que avalia, através de cinco perguntas, o estágio de maturidade atual do financeiro da sua agência. A calculadora considera:

- **Horas de Sócios Envolvidos na Operação Financeira**
- **Profissionais de Conhecimento Razoável em Cargos de Gestão**
- **Sistemas Utilizados**

Com esses dados, comparamos o total investido anualmente no cenário atual, com a operação internalizada, e em um cenário de terceirização com a MAYA.

#### Segurança e Sigilo

Os dados fornecidos são altamente sigilosos e serão usados apenas para o objetivo de análise, com um contato direto do executivo da MAYA. Caso o cliente deseje, os dados podem ser descontinuados e apagados.

## Conclusão

Contratar os serviços de BPO Financeiro Consultivo da MAYA não só economiza dinheiro, mas também traz expertise e eficiência para a gestão financeira da sua agência. Ao liberar seus sócios e executivos para focar no crescimento e na inovação, a MAYA ajuda sua agência a se tornar mais competitiva e rentável.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar sua agência?

Experimente nossa [calculadora online](https://www.mayacons.com/calculadora-custo-agencia) e descubra o potencial de economia que a terceirização pode trazer.

Por: Nilson Souza (LND) e Marcos Moraes (MAYA)

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##### Por Marcos Moraes | CEO da Maya Pós-graduado em Administração, com mais de 25 anos de experiência em finanças, controladoria, gestão de marketing, gestão de processos, operações e tecnologia da informação.

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