A gestão orçamentária é uma das ferramentas mais importantes para garantir que uma empresa tenha controle financeiro e possa crescer de forma sustentável. Este conteúdo é destinado a pequenas e médias empresas (PMEs), com o objetivo de ajudar empreendedores a entenderem a importância de um orçamento bem construído e as etapas necessárias para implementá-lo com sucesso. Vamos lá?
Contextualizando...
Gestão orçamentária é o processo de planejar e monitorar as receitas e despesas de uma empresa para garantir que os objetivos financeiros sejam atingidos. Envolve a criação de um orçamento previsto, que deve ser comparado regularmente com o realizado, garantindo a saúde financeira do negócio.
Então, por que será que estes números a seguir são tão impressionantes:
Pois é!
Mesmo com todo conhecimento disseminado, mesmo com todos os conteúdos disponíveis, os empresários continuam ignorando a importância de um orçamento e da gestão ativa constante. Em parte, podemos apontar como causa:
1- Muitos empreendedores não têm formação em finanças e não entendem a importância de um orçamento.
2- Acreditam que a gestão financeira é simples e que podem controlar as finanças sem um planejamento formal.
3- Pequenos empresários muitas vezes têm uma carga de trabalho pesada e não conseguem dedicar tempo para desenvolver e gerenciar um orçamento.
4- Dificuldade em mudar hábitos ou processos já estabelecidos, mesmo que não sejam eficazes.
O trabalho dos consultores, educadores e profissionais da área é continuar insistindo para estes empresários percebam o valor do instrumento e que não deixem de pedir apoio na hora de guiar seus negócios em direção ao sucesso.
Benefícios da Gestão Orçamentária Ativa
A gestão orçamentária ativa permite que os gestores identifiquem desvios do planejamento inicial e tomem ações corretivas rapidamente. É bom para:
- Melhoria no controle financeiro
- Identificação de ineficiências
- Facilita a tomada de decisão
- Permite melhor alocação de recursos
A comparação entre o previsto e o realizado permite que as empresas acompanhem o desempenho financeiro em tempo real. Quando os resultados reais divergem significativamente do orçamento previsto, é possível identificar rapidamente problemas e ajustar o planejamento para evitar impactos negativos.
Não faça seu orçamento e guarde na gaveta. Ele é um guia e como tal, deve estar a vista, em destaque, quase incomodando.
Etapas para Implantar uma Gestão Orçamentária:
Parece complexo e demorado, mas se for, não importa, pois se trata do principal instrumento de gestão da sua empresa. Aqui uma receita básica par começar:
1. Definir metas financeiras claras.2. Analisar o desempenho financeiro anterior.
3. Projetar receitas e despesas futuras.
4. Consolidar as informações e ajustar o orçamento.
5. Revisar o orçamento com os sócios e aprová-lo.
6. Implementar e monitorar o orçamento regularmente
Não queira fazer tudo sozinho. As demais áreas e profissionais externos podem ajudar com funções importantes e informações relevantes.
Finanças - A área de Finanças tem o papel central de coordenar o processo orçamentário, consolidando os dados de todas as áreas e monitorando as variações entre o previsto e o realizado.
Marketing e Vendas - As áreas de Marketing e Vendas devem fornecer projeções realistas de receita e garantir que as ações planejadas estejam alinhadas com as metas financeiras.
Operações - A equipe de Operações contribui para a gestão orçamentária ao definir custos operacionais e buscar eficiência na produção para manter as despesas controladas.
Recursos Humanos (RH) - O RH é fundamental na previsão dos custos com pessoal, benefícios e outras despesas trabalhistas que impactam diretamente o orçamento.
Sócios - Os sócios devem participar ativamente na definição das metas financeiras e apoiar o processo de revisão e ajustes orçamentários, garantindo que as decisões estratégicas estejam alinhadas com o planejamento financeiro.
Exemplo Prático: Cronograma Estimado para Construção do Orçamento
|
Etapa |
Responsável Principal |
Outros Envolvidos |
Duração Estimada |
Esforço (Horas por Semana) |
|
Definição das Metas Financeiras |
Sócios |
Finanças, Marketing, Operações, RH |
1 semana |
5 horas (Sócios), 2 horas (Outros) |
|
Análise de Desempenho Anterior |
Finanças |
- |
1 semana |
10 horas (Finanças) |
|
Projeção de Receitas |
Marketing e Vendas |
Finanças |
1 semana |
6 horas (Marketing), 4 horas (Finanças) |
|
Projeção de Custos e Despesas |
Finanças |
Operações, RH |
2 semanas |
12 horas (Finanças), 5 horas (Operações), 5 horas (RH) |
|
Consolidação e Ajustes |
Finanças |
Sócios, Todas as Áreas |
1 semana |
10 horas (Finanças), 3 horas (Sócios), 2 horas (Outros) |
|
Revisão Final e Aprovação |
Sócios |
Finanças, Todas as Áreas |
1 semana |
3 horas (Sócios), 2 horas (Finanças) |
|
Comunicação e Implementação |
Finanças |
Todas as Áreas |
1 semana |
5 horas (Finanças), 1 hora (Cada Área) |
Este exemplo pode ser adaptado conforme o tamanho e a estrutura da empresa.
Então...
A gestão orçamentária é essencial para garantir que uma empresa consiga alcançar suas metas financeiras e manter a saúde do negócio. Com uma abordagem prática e ativa, as PMEs podem se beneficiar de uma gestão financeira mais eficiente e orientada para o crescimento sustentável.
Atente-se para a viabilidade de ter parceiros que realmente são capazes de contribuir com os aspectos operacionais, legais e financeiros da sua empresa.
Se você ainda acha que pode ser caro ter um parceiro assim, faça seu teste aqui!
Conte com a MAYA!
Por: Marcos Moraes (MAYA)
.
