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title: "ORÇAMENTO: O Cuidado Essencial com o Financeiro da sua Empresa"
description: "Quem faz orçamento, levanta a mão!  -  cri, cri....\nQuem usa o orçamento como orientação, levanta a mão! - cri, cri, cri...\nQuem revisa o orçamento trimestralmente , levanta a mão! - cri, cri, cri, cri..."
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# [ORÇAMENTO: O Cuidado Essencial com o Financeiro da sua Empresa](https://www.mayacons.com/blog/orcamentonaspequenasempresas)

 Written by [Marcos Moraes | CEO da Maya](https://www.mayacons.com/blog/author/marcos-moraes) | 19/09/2024 23:07:36

A gestão orçamentária é uma das ferramentas mais importantes para garantir que uma empresa tenha controle financeiro e possa crescer de forma sustentável. Este conteúdo é destinado a pequenas e médias empresas (PMEs), com o objetivo de ajudar empreendedores a entenderem a importância de um orçamento bem construído e as etapas necessárias para implementá-lo com sucesso. Vamos lá?

## Contextualizando...

Gestão orçamentária é o processo de planejar e monitorar as receitas e despesas de uma empresa para garantir que os objetivos financeiros sejam atingidos. Envolve a criação de um orçamento previsto, que deve ser comparado regularmente com o realizado, garantindo a saúde financeira do negócio. 

Então, por que será que estes números a seguir são tão impressionantes:

Pois é! 

Mesmo com todo conhecimento disseminado, mesmo com todos os conteúdos disponíveis, os empresários continuam ignorando a importância de um orçamento e da gestão ativa constante. Em parte, podemos apontar como causa:

1- Muitos empreendedores não têm formação em finanças e não entendem a importância de um orçamento.

2- Acreditam que a gestão financeira é simples e que podem controlar as finanças sem um planejamento formal.

3- Pequenos empresários muitas vezes têm uma carga de trabalho pesada e não conseguem dedicar tempo para desenvolver e gerenciar um orçamento.

4- Dificuldade em mudar hábitos ou processos já estabelecidos, mesmo que não sejam eficazes.

O trabalho dos consultores, educadores e profissionais da área é continuar insistindo para estes empresários percebam o valor do instrumento e que não deixem de pedir apoio na hora de guiar seus negócios em direção ao sucesso.

## Benefícios da Gestão Orçamentária Ativa

A gestão orçamentária ativa permite que os gestores identifiquem desvios do planejamento inicial e tomem ações corretivas rapidamente. É bom para:

- Melhoria no controle financeiro  
- Identificação de ineficiências  
- Facilita a tomada de decisão  
- Permite melhor alocação de recursos

A comparação entre o previsto e o realizado permite que as empresas acompanhem o desempenho financeiro em tempo real. Quando os resultados reais divergem significativamente do orçamento previsto, é possível identificar rapidamente problemas e ajustar o planejamento para evitar impactos negativos.

Não faça seu orçamento e guarde na gaveta. Ele é um guia e como tal, deve estar a vista, em destaque, quase incomodando.

## Etapas para Implantar uma Gestão Orçamentária:

Parece complexo e demorado, mas se for, não importa, pois se trata do principal instrumento de gestão da sua empresa. Aqui uma receita básica par começar:

 1. Definir metas financeiras claras.  
2. Analisar o desempenho financeiro anterior.  
3. Projetar receitas e despesas futuras.  
4. Consolidar as informações e ajustar o orçamento.  
5. Revisar o orçamento com os sócios e aprová-lo.  
6. Implementar e monitorar o orçamento regularmente

Não queira fazer tudo sozinho. As demais áreas e profissionais externos podem ajudar com funções importantes e informações relevantes.

Finanças - A área de Finanças tem o papel central de coordenar o processo orçamentário, consolidando os dados de todas as áreas e monitorando as variações entre o previsto e o realizado.  
Marketing e Vendas - As áreas de Marketing e Vendas devem fornecer projeções realistas de receita e garantir que as ações planejadas estejam alinhadas com as metas financeiras.  
Operações - A equipe de Operações contribui para a gestão orçamentária ao definir custos operacionais e buscar eficiência na produção para manter as despesas controladas.  
Recursos Humanos (RH) - O RH é fundamental na previsão dos custos com pessoal, benefícios e outras despesas trabalhistas que impactam diretamente o orçamento.  
Sócios - Os sócios devem participar ativamente na definição das metas financeiras e apoiar o processo de revisão e ajustes orçamentários, garantindo que as decisões estratégicas estejam alinhadas com o planejamento financeiro.

## Exemplo Prático: Cronograma Estimado para Construção do Orçamento

| Etapa | Responsável Principal | Outros Envolvidos | Duração Estimada | Esforço (Horas por Semana) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Definição das Metas Financeiras | Sócios | Finanças, Marketing, Operações, RH | 1 semana | 5 horas (Sócios), 2 horas (Outros) |
| Análise de Desempenho Anterior | Finanças | - | 1 semana | 10 horas (Finanças) |
| Projeção de Receitas | Marketing e Vendas | Finanças | 1 semana | 6 horas (Marketing), 4 horas (Finanças) |
| Projeção de Custos e Despesas | Finanças | Operações, RH | 2 semanas | 12 horas (Finanças), 5 horas (Operações), 5 horas (RH) |
| Consolidação e Ajustes | Finanças | Sócios, Todas as Áreas | 1 semana | 10 horas (Finanças), 3 horas (Sócios), 2 horas (Outros) |
| Revisão Final e Aprovação | Sócios | Finanças, Todas as Áreas | 1 semana | 3 horas (Sócios), 2 horas (Finanças) |
| Comunicação e Implementação | Finanças | Todas as Áreas | 1 semana | 5 horas (Finanças), 1 hora (Cada Área) |

 

Este exemplo pode ser adaptado conforme o tamanho e a estrutura da empresa.

## Então...

A gestão orçamentária é essencial para garantir que uma empresa consiga alcançar suas metas financeiras e manter a saúde do negócio. Com uma abordagem prática e ativa, as PMEs podem se beneficiar de uma gestão financeira mais eficiente e orientada para o crescimento sustentável.

Atente-se para a viabilidade de ter parceiros que realmente são capazes de contribuir com os aspectos operacionais, legais e financeiros da sua empresa. 

Se você ainda acha que pode ser caro ter um parceiro assim, faça seu teste [aqui!](https://www.mayacons.com/calculadora-custo-agencia)

Conte com a MAYA!

Por:  Marcos Moraes (MAYA)

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